计算机学院新闻传播中心举办PPT制作培训会

 新葡亰企业     |      2019-12-10 19:18

1月10日下午3时,计算机学院新闻传播中心邀请国际学院大学生传媒中心主任上官婉莹作为主讲人,于博四B202举办了PPT培训会。计算机新闻传播中心成员积极参与了本次培训会。

大家好,我是雅客。

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今天为大家带来的分享,是一份被誉为设计界的“互联网趋势年度报告”——《科技中的设计(Design in Tech Report )2017 年度报告》。

会议伊始,上官婉莹首先强调,制作幻灯片中最重要的一项是排版,而排版中最重要的是字体。字体方面,中文推荐使用微软雅黑,而英文推荐使用Arial。其次,她讲到,制作PPT中一个很重要的技能是——对齐。一个比较好的方法就是加横线,这是PPT的神来之笔,有助于使文本变得更加整齐。对于图片的排列,她强调图片要排列整齐,并列举了几个排版的实例,包括封面排版和正文排版。她还讲到幻灯片的设计核心在于简洁,并推荐了一些制作幻灯片时常用的颜色。随后,她教授大家如何从根本上提高做PPT的速度。第一点是做ppt前要有一个整体的逻辑,用百度脑图可以做出一个很不错的思维导图;第二点是可以去网站上找模板,比如昵图网等。在培训会的最后,上官婉莹就如何使用powerpoint、软件的使用以及各个按键功能的使用进行了讲解和演示。

这份研究报告是由John Maeda (前田约翰)领导完成,他是世界级知名的图像设计师、视觉艺术家、电脑科技专家。

PPT制作是学习、工作中一门十分常见且重要的技能,本次培训会提高了计算机学院新闻传播中心成员在幻灯片制作方面的知识水平,有助于计算机学院宣传工作的良性发展。

同时也是前麻省理工学院媒体实验室的副主任以及罗德岛设计学院院长,被《福布斯》杂志评为“学术界乔布斯”。

在这份长达49页的PPT当中,总结了中美各国以及其他地区互联网、科技、设计发展的趋势。

除了里面给出了大量的案例以及数据佐证之外,这篇报告的排版风格对我们制作PPT也有很好的借鉴意义,我们今天就一起来分析一下吧。

一、灰度与对比

在我们之前的《他们说,自从调整了字体,我的PPT好看了10倍》字体篇当中,讲到了字体的颜色不宜使用纯黑色

因为100%纯黑的颜色,饱和度较高,长时间对着这种高饱和度的字体,眼睛容易疲累,所以我们一般会使用75%灰度的黑色。

在这份报告当中,使用的字体颜色浓度更低,它直接挑选了黑色与白色中间的灰色来作为字体的颜色。

在色彩设计当中,黑白灰这三种颜色都是不会传递情绪的颜色,不像看到红色就会让人愤怒、焦虑;看到蓝色让人忧伤平静。

所以黑白灰这三种颜色多用于高档品的色彩设计当中,联想一下你身边的科技产品、名贵服饰的购物袋,是不是也多采用黑白灰的设计。

所以灰色的字体使用在正文当中,不仅能让人阅读起来比较舒服,而且还能提升整个作品的逼格。

不过单使用灰色未免会让页面看起来有些乏味,就好像吃薯条没有番茄酱,吃泡面没有配料。

所以我们要在灰色的基础上,添加一种有色彩的颜色,与灰色形成鲜明的对比,这样的页面才有活力和亮点。

而在这份报告当中,采用的强调色则是橙色,与封面页的主色调保持了一致。

二、版面率

在出版业当中有个专业术语叫做「版面率」,指的是版面和开本之间的比率。排版之前,版面率是首先要考虑的,可以预防在装订时和印后工艺时出错。

在我们制作PPT之前,同样也要先考虑版面率,不然制作出来的PPT可能给人的感觉信息密度就会很高,让人阅读起来不舒适。

如下面两张图所示,每页幻灯片都是严格按照一开始设定好的版面率来进行排版的,所以页面四周都有固定的留白区域。

这样排版出来的页面,即便页面文字信息量再大,也能给页面可以透气的空间,读者阅读起来也就比较舒服。

而且通过版面率来严格控制排版,也能让页面排版起来更加规整,看起来更加统一和专业。

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